엑셀 인쇄 영역 설정 및 한 페이지에 딱 맞게 출력하는 방법

1. 원하는 부분만 인쇄하기 (인쇄 영역 설정)

전체 시트에서 특정 표나 데이터 구간만 골라서 인쇄하고 싶을 때 사용하는 기능입니다.

1. 인쇄하고 싶은 데이터 범위를 마우스로 드래그하여 지정합니다.
2. 엑셀 상단 메뉴에서 [페이지 레이아웃] 탭을 클릭합니다.
3. [인쇄 영역] 메뉴를 누른 뒤 [인쇄 영역 설정]을 선택합니다.
   • 이렇게 설정하면 다른 데이터가 아무리 많아도 방금 지정한 범위만 인쇄됩니다.
   • 해제하고 싶을 때는 같은 메뉴에서 [인쇄 영역 해제]를 누르면 됩니다.

2. 한 페이지에 딱 맞게 자동으로 맞추기 (가장 간단함)

데이터 양이 애매하게 많아서 한두 열이나 행이 다음 장으로 넘어갈 때, 엑셀이 알아서 축소 비율을 계산해 한 장에 넣어주는 기능입니다.

방법 A: 인쇄 미리보기 창에서 설정하기

1. 단축키 Ctrl + P를 눌러 인쇄 미리보기 창으로 이동합니다.
2. 왼쪽 최하단 설정 메뉴 중 [현재 설정된 용지](또는 설정하지 않음)라고 되어 있는 버튼을 클릭합니다.
3. 상황에 맞는 옵션을 선택합니다.
   • 한 페이지에 시트 맞추기: 가로와 세로 전체 데이터를 억지로 A4 한 장에 다 집어넣습니다. (데이터가 너무 많으면 글씨가 매우 작아지므로 주의하세요.)
   • 한 페이지에 모든 열 맞추기 (★가장 추천): 표가 옆으로 넓어서 우측이 잘릴 때 사용합니다. 세로는 데이터 양에 따라 여러 장으로 자연스럽게 넘어가되, 가로 너비는 무조건 한 장에 딱 맞게 고정해 줍니다.
   • 한 페이지에 모든 행 맞추기: 표가 아래로 길 때, 세로를 무조건 한 장에 맞추고 싶을 때 사용합니다.

방법 B: 상단 레이아웃 메뉴에서 고정하기

1. [페이지 레이아웃] 탭으로 이동합니다.
2. 메뉴 중간에 있는 ‘크기 조정’ 영역을 봅니다.
3. 너비와 높이가 기본적으로 ‘자동’으로 되어 있을 텐데, 이를 각각 [1페이지]로 변경해 주면 위 방법과 동일하게 한 페이지로 강제 고정됩니다.

3. 내 눈으로 보면서 경계선 조절하기 (페이지 나누기 미리 보기)

A4 용지 경계선이 어디에 걸쳐 있는지 마우스로 직접 선을 늘리거나 줄여서 인쇄 범위를 직관적으로 조절하는 방법입니다.

1. 엑셀 우측 최하단 보기 아이콘 중에서 3번째에 있는 [페이지 나누기 미리 보기] 아이콘을 클릭합니다. (또는 상단 메뉴 [보기] 탭 ➡️ [페이지 나누기 미리 보기] 클릭)
2. 화면이 회색으로 변하며 인쇄될 영역만 밝게 표시되고, 페이지가 나뉘는 경계선이 파란색 점선 또는 실선으로 나타납니다.
3. 이 파란색 선에 마우스를 올리면 화살표 모양으로 바뀝니다. 이때 선을 클릭한 채 원하는 바깥쪽 끝까지 드래그하여 늘려줍니다.
4. 파란색 선을 표의 맨 끝으로 밀어버리면, 점선이 실선으로 바뀌면서 그 안의 모든 데이터가 한 페이지로 통합됩니다.